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Ecrivez rapidement, augmentez votre productivité

Certains jours, mon emploi du temps ne me laisse pas assez de temps pour écrire des billets qui me tiennent à coeur. Et pourtant, ce n'est pas faute de moyen ou de motivation, je sais pertinemment ce que je veux dire et comment je souhaite le présenter. Pourtant, j'ai demandé des journées de 36h au Papa Noel, il semble qu'il n'ait pas donné suite à ma commande. D'où cette fameuse réflexion : comment écrire rapidement, pour augmenter au maximum notre productivité ?

1. Savoir à l'avance ce que vous souhaitez écrire

Avant même de poser vos fesses sur votre chaise, avant même d'allumer votre ordinateur et d'ouvrir votre navigateur, vous devez savoir précisément le sujet de votre article. Les billets écrits à la sauvette, ne sont généralement pas intéressants, car ils apportent très peu de réflexion ou de valeur ajoutée.

Essayez de profiter au maximum des moments de calme ou des moments creux de la journée pour y penser. Ce billet a notamment été en grande partie réfléchi dans le métro parisien ; il est important de saisir vos idées quand elles surgissent. Certains blogueurs utilisent des smartphones, d'autres des calepins, je préfère travailler avec ma mémoire (elle est fidèle, il est rare qu'elle me fasse défaut). Chacun sa méthode, à vous de trouver la votre.

Ainsi, vous devriez déjà avoir les grandes lignes de votre article en tête avant de commencer à écrire. Le gain de temps est énorme, croyez-moi.

2. Ne perdez pas le fil

Une fois la rédaction entamée, ne vous arrêtez pas. Pas de pause-café, pas pause-Twitter, pas de pause-dictionnaire. Oui, vous avez bien lu, pas de dictionnaire. Ne passez pas trois heures à formuler une phrase, vous risquez tout simplement de perdre le fil de vos pensées... et donc de pondre un article totalement incohérent. Si un mot vous manque, peut importe, vous y reviendrez plus tard.

3. Relisez-vous

Une fois l'article totalement écrit seulement, vous pourrez le mettre en forme, choisir la police d'écriture adéquate, mettre des passages en évidence, l'illustrer avec des images, etc. Et surtout, vous relire. C'est le moment de formuler au mieux vos phrases, et surtout de corriger vos fautes.

J'ai pour habitude d'effectuer plusieurs relectures. Une première globale, où je m'attarde essentiellement au sens, et à la structure des phrases. Une seconde, pour corriger mes fautes de grammaire et d'orthographe.

4. Publiez

Votre article est parfait, place à la publication. Puis à la soumission à vos digg-likes favoris. Avec un brin d'organisation et une touche de copier-coller, cette dernière étape est très rapide. Notez qu'en suivant ces conseils, cet article m'a à peine pris dix minutes de rédaction. Et presque autant de relecture.

Augmentez votre productivité !

Combien de temps passez-vous quotidiennement devant votre ordinateur en moyenne  ? Combien de temps à lire vos mails ? Combien sur Internet ? Sur vos blogs favoris ? Sur Twitter ? Pour trouver une réponse précise et détaillée à toutes ces questions, je vous invite à consulter RescueTime.

Ce petit logiciel permet de suivre tout ce que vous faites sur votre ordinateur. Tous les données sont ensuite sauvegardées en ligne, sur votre compte personnel. Vous pourrez alors consulter le dashboard de RescueTime, résumant votre activité sur l'ordinateur. Ces résultats vous permettront sans aucun doute d'augmenter votre productivité !

Pour fonctionner, vous devez naturellement installer un petit logiciel sur votre ordinateur. Celui-ci est disponible pour Windows, Mac OS et Linux.