Ecrivez rapidement, augmentez votre productivité

Attention, cet article a été posté en 2009. Il est possible que les informations mentionnées ne soient plus d'actualité, ou que mon opinion ait évolué. Merci d'en tenir compte lors de votre lecture.

Certains jours, mon emploi du temps ne me laisse pas assez de temps pour écrire des billets qui me tiennent à coeur. Et pourtant, ce n'est pas faute de moyen ou de motivation, je sais pertinemment ce que je veux dire et comment je souhaite le présenter. Pourtant, j'ai demandé des journées de 36h au Papa Noel, il semble qu'il n'ait pas donné suite à ma commande. D'où cette fameuse réflexion : comment écrire rapidement, pour augmenter au maximum notre productivité ?

1. Savoir à l'avance ce que vous souhaitez écrire

Avant même de poser vos fesses sur votre chaise, avant même d'allumer votre ordinateur et d'ouvrir votre navigateur, vous devez savoir précisément le sujet de votre article. Les billets écrits à la sauvette, ne sont généralement pas intéressants, car ils apportent très peu de réflexion ou de valeur ajoutée.

Essayez de profiter au maximum des moments de calme ou des moments creux de la journée pour y penser. Ce billet a notamment été en grande partie réfléchi dans le métro parisien ; il est important de saisir vos idées quand elles surgissent. Certains blogueurs utilisent des smartphones, d'autres des calepins, je préfère travailler avec ma mémoire (elle est fidèle, il est rare qu'elle me fasse défaut). Chacun sa méthode, à vous de trouver la votre.

Ainsi, vous devriez déjà avoir les grandes lignes de votre article en tête avant de commencer à écrire. Le gain de temps est énorme, croyez-moi.

2. Ne perdez pas le fil

Une fois la rédaction entamée, ne vous arrêtez pas. Pas de pause-café, pas pause-Twitter, pas de pause-dictionnaire. Oui, vous avez bien lu, pas de dictionnaire. Ne passez pas trois heures à formuler une phrase, vous risquez tout simplement de perdre le fil de vos pensées... et donc de pondre un article totalement incohérent. Si un mot vous manque, peut importe, vous y reviendrez plus tard.

3. Relisez-vous

Une fois l'article totalement écrit seulement, vous pourrez le mettre en forme, choisir la police d'écriture adéquate, mettre des passages en évidence, l'illustrer avec des images, etc. Et surtout, vous relire. C'est le moment de formuler au mieux vos phrases, et surtout de corriger vos fautes.

J'ai pour habitude d'effectuer plusieurs relectures. Une première globale, où je m'attarde essentiellement au sens, et à la structure des phrases. Une seconde, pour corriger mes fautes de grammaire et d'orthographe.

4. Publiez

Votre article est parfait, place à la publication. Puis à la soumission à vos digg-likes favoris. Avec un brin d'organisation et une touche de copier-coller, cette dernière étape est très rapide. Notez qu'en suivant ces conseils, cet article m'a à peine pris dix minutes de rédaction. Et presque autant de relecture.

Vos réflexions

En effet, bel article, beaux conseils. Cependant, je me demande s'ils peuvent être appliqués à tous les types de billet. Par exemple, les billets présentant une découverte ou une vidéo ne peuvent pas être réfléchis à l'avance. Ils s'écrivent généralement sur le tas.
Je ne pensais pas que l'idée de mon calepin pouvait plaire!!!
Moi je ne me relis pas toujours, ça permet de gagner du temps ;)
Merci pour ces conseils ;)

de mon coté souvent je pense passer 10 minutes à écrire un article et j'y passe 2 heures mais clairement je n'écris jamais à la sauvette car j'aime les articles fournis et bien documenté.
Je suis d'accord avec ces conseils. Le gain de temps est parfois primordial surtout que blogguer est souvent une activité annexe.

Pour moi, les petites notes faites par-ci par-là, les url notés dans un bloc-note, les idées mises dans un coin de la tête font vraiment parti du gain de temps.

Cependant, je pense que ces conseils s'appliquent un point concernant les articles concernant une info croustillante, un scoop. Ce genre d'info est, selon moi, à traiter dans le feu de l'action en essayant de garder un minimum de recul et de réflexion.
Merci pour ces conseils.
Comme vous le soulignez dans votre 1er paragraphe, mon souci est effectivement d'apporter une réflexion et si-possible une plus-value. Mes thèmes étant politico-culturels, après avoir collecté les infos, je les synthétise, puis y apporte (j'espère!), ma patte. Celà prend forcément du temps de rédaction. Mais il est vrai que je commence seulement à blogger et que je suis preneur de toute infos.
http://philippe-meoule.elunet.fr
@adrien : Oui, naturellement, le recul ne sera pas le même pour traiter un article de réflexion et un scoop. Ceci-dit, si aucune valeur n'est apportée, si ce "scoop" est traité de la même manière par des centaines de blogs ou sites d'actualité, l'article n'a plus réellement d'intérêt.
Merci de ces conseils. La préparation et la non-interruption sont en effet primordiales.

Mais en dehors du fond et de la forme, le moyen est important également.
Une solution qui permet de gagner du temps est de *dicter* votre article à votre ordinateur. De très bons logiciels existent aujourd'hui, à vous de trouver celui qui vous convient. Les meilleurs vous demandent de parler le plus naturellement possible, car ils font une analyse sémantique des homophones. C'est en revanche inemployable en bureau paysager... Ayez pitié de vos voisins, et le bruit ambiant n'aide pas, non plus.
Une autre solution, qui pourra en faire sourire mais qui est loin d'être bête, est d'apprendre à taper sans regarder le clavier (et sans erreur), et avec évidemment les dix doigts. Croyez-moi c'est un investissement en temps extrêmement rentable! Cela vous permet de plus de rester concentré(e) sur votre pensée, en la voyant s'afficher "presque" aussi vite que vous la penserez.