TOP 10 des applications pour gérer vos projets
Par Julien Guyomard le 27/02/2009 à 20h29 - 11 commentaires
C’est connu, la bonne réussite d’un gros projet est directement lié à une bonne organisation et une bonne communication entre les membres de l’équipe. En informatique, il existe de très bons outils, allant dans ce sens, pour nous aider à mener un projet à bien.
Ce genre d’outils peut vous faire gagner beaucoup en productivité, mais également vous faire perdre énormément de temps s’ils ne sont pas adaptés. Cet article propose d’en lister quelque uns, qui pourront probablement vous servir un jour où l’autre. Je ne dis pas qu’il faut nécessairement tous les utiliser pour un même projet ; il faut savoir s’adapter, selon la circonstance, et selon les besoins.
Project Pier
Gratuit et Open Source, ProjectPier est une application développée en PHP, permettant de gérer des projets (individuels ou au sein d’une équipe). L’interface est assez intuitive, et l’outil assez puissant.
Ecrivez rapidement, augmentez votre productivité
Par Julien Guyomard le 02/01/2009 à 17h01 - 8 commentaires
Certains jours, mon emploi du temps ne me laisse pas assez de temps pour écrire des billets qui me tiennent à coeur. Et pourtant, ce n’est pas faute de moyen ou de motivation, je sais pertinemment ce que je veux dire et comment je souhaite le présenter. Pourtant, j’ai demandé des journées de 36h au Papa Noel, il semble qu’il n’ait pas donné suite à ma commande. D’où cette fameuse réflexion : comment écrire rapidement, pour augmenter au maximum notre productivité ?
1. Savoir à l’avance ce que vous souhaitez écrire
Avant même de poser vos fesses sur votre chaise, avant même d’allumer votre ordinateur et d’ouvrir votre navigateur, vous devez savoir précisément le sujet de votre article. Les billets écrits à la sauvette, ne sont généralement pas intéressants, car ils apportent très peu de réflexion ou de valeur ajoutée.
Essayez de profiter au maximum des moments de calme ou des moments creux de la journée pour y penser. Ce billet a notamment été en grande partie réfléchi dans le métro parisien ; il est important de saisir vos idées quand elles surgissent. Certains blogueurs utilisent des smartphones, d’autres des calepins, je préfère travailler avec ma mémoire (elle est fidèle, il est rare qu’elle me fasse défaut). Chacun sa méthode, à vous de trouver la votre.
Ainsi, vous devriez déjà avoir les grandes lignes de votre article en tête avant de commencer à écrire. Le gain de temps est énorme, croyez-moi.
2. Ne perdez pas le fil
Une fois la rédaction entamée, ne vous arrêtez pas. Pas de pause-café, pas pause-Twitter, pas de pause-dictionnaire. Oui, vous avez bien lu, pas de dictionnaire. Ne passez pas trois heures à formuler une phrase, vous risquez tout simplement de perdre le fil de vos pensées… et donc de pondre un article totalement incohérent. Si un mot vous manque, peut importe, vous y reviendrez plus tard.
3. Relisez-vous
Une fois l’article totalement écrit seulement, vous pourrez le mettre en forme, choisir la police d’écriture adéquate, mettre des passages en évidence, l’illustrer avec des images, etc. Et surtout, vous relire. C’est le moment de formuler au mieux vos phrases, et surtout de corriger vos fautes.
J’ai pour habitude d’effectuer plusieurs relectures. Une première globale, où je m’attarde essentiellement au sens, et à la structure des phrases. Une seconde, pour corriger mes fautes de grammaire et d’orthographe.
4. Publiez
Votre article est parfait, place à la publication. Puis à la soumission à vos digg-likes favoris. Avec un brin d’organisation et une touche de copier-coller, cette dernière étape est très rapide. Notez qu’en suivant ces conseils, cet article m’a à peine pris dix minutes de rédaction. Et presque autant de relecture.
BestOf : Tweader, pour suivre vos conversations sur Twitter
Par Julien Guyomard le 26/12/2008 à 6h00 - Ajouter un commentaire
Écrit il y a plusieurs semaines en réalité, ce billet a été sélectionné pour notre semaine BestOf.
Certains utilisateurs de Twitter s’en plaignent, cette plateforme de microblogging ne permet pas de suivre aisément les conversations. Les réponses sont mélangées entre elles, et se retrouvent perdu dans un flot de messages, souvent sans rapport avec la conversation. Il s’en suit une perte de temps, et donc de productivité.
Pour remédier à ce problème, Tweader permet de suivre efficacement et simplement une conversation Twitter. Vous indiquez simplement l’identifiant unique (ID) de la conversation, puis l’outil se charge de récupérer tous les messages désirés. Pour obtenir cet ID, cliquez sur l’heure du message :
Les 9 chiffres présents à la fin de l’adresse URL constitue cet identifiant unique :
Entrez le sur Tweader :
Validez, le service se charge alors de récupérer tous les messages de la conversation parus avant le message choisi.
Ce service présente donc une alternative simple et efficace pour suivre ses conversations sur Twitter. Cependant, il est loin d’être parfait. L’ergonomie n’est pas encore idéale, et il ne récupère que les messages publiés avant le message choisi, pas ceux ayant été publiés après ; ça vous oblige donc à changer l’identifiant en permanence pour suivre une conversation en cours. De plus, si les messages d’un des deux protagonistes sont protégés, Tweader n’arrive pas à les récupérer.
Peut être qu’un jour, Twitter implémentera directement une telle fonction ?
Jiwok : un coach sportif dans votre lecteur MP3
Par Julien Guyomard le 07/10/2008 à 18h18 - Ajouter un commentaire
Vous travaillez trop ? Vos idées se brouillent, votre mémoire sature et votre productivité s’effondre ? Ce sont les premiers symptômes, il est temps de faire une petite pause. Et pour garder la forme, rien de tel qu’un peu de sport. Quelques foulés, quelques tours en vélo, ou quelques brasses, les choix ne manquent pas.
Toutefois, faire du sport seul n’est pas toujours très motivant. Dans ce cas, pourquoi ne pas prendre un coach sportif ? C’est justement ce que propose Jiwok. Et ce, gratuitement ! Au format MP3, ce coach sportif rentrera parfaitement dans votre poche, et pourra vous accompagner dans tous vos entraînements.
Lors de l’inscription, vous indiquez vos styles de musique préférés. En effet, Jiwok s’adapte à vos goûts, pour vous coacher plus efficacement. C’est toujours beaucoup plus sympa ! Ensuite, de nombreux programmes sont proposés, que ce soit pour les débutants ou les sportifs réguliers. Ces programmes sont adaptés à votre niveau, mais également à vos objectifs (perdre du poids, progresser, préparer une course, ect.).
Et pour encore plus de résultats, Jiwok vous exerce dans l’art de manier la souris. Si votre logiciel anti-publicités n’est pas efficace, vous trouverez un paquet d’annonces à fermer ! La publicité, c’est bien, mais lorsque ça devient intrusif, c’est lassant…
Ceci dit, ce concept est très intéressant. Les voix sont parfois un peu trop robotisées, mais ça ne m’a pas empêché de l’adopter !
Augmentez votre productivité !
Par Julien Guyomard le 02/10/2008 à 17h44 - 7 commentaires
Combien de temps passez-vous quotidiennement devant votre ordinateur en moyenne ? Combien de temps à lire vos mails ? Combien sur Internet ? Sur vos blogs favoris ? Sur Twitter ? Pour trouver une réponse précise et détaillée à toutes ces questions, je vous invite à consulter RescueTime.
Ce petit logiciel permet de suivre tout ce que vous faites sur votre ordinateur. Tous les données sont ensuite sauvegardées en ligne, sur votre compte personnel. Vous pourrez alors consulter le dashboard de RescueTime, résumant votre activité sur l’ordinateur. Ces résultats vous permettront sans aucun doute d’augmenter votre productivité !
Pour fonctionner, vous devez naturellement installer un petit logiciel sur votre ordinateur. Celui-ci est disponible pour Windows, Mac OS et Linux.